Neemt niemand op omdat je middenin een sessie zit? Afspraakvanger stuurt de beller automatisch een sms met een link — en die klant boekt zelf, direct in een agenda die gemaakt is voor hoe een tattoo-studio werkt: sessieduur, artiestenkeuze, aanbetaling, referentiefoto's.
Je zit midden in een sessie. De telefoon gaat. Opnemen kan gewoon niet.
Pas na werktijd zie je de gemiste oproep — de klant heeft dan al een andere studio gebeld.
Onbekend nummer gemist: een nieuwe klant met een idee voor een sleeve, of gewoon spam? Je weet het niet.
Bron: Infopact, onderzoek telefonische bereikbaarheid in het MKB (Nederland). Cijfers zijn indicatief.
Geen nieuwe app, geen nieuw nummer, geen ingewikkelde installatie — en geen aparte boekingspagina die je zelf nog moet regelen. Het draait op je bestaande telefoonnummer, met een agenda die er al bij zit.
De telefoon gaat terwijl je in een sessie zit. Je mist 'm — gebeurt gewoon, elke dag.
De beller hoort een kort keuzemenu, en krijgt daarna automatisch een sms met een link naar de boekingsflow.
Niet een generieke boekingspagina, maar een systeem dat vraagt naar gewenste artiest, type werk (nieuw/cover-up/bijwerken), indicatie van grootte/plek, en optioneel een referentiebeeld.
Elke boeking staat netjes vastgelegd — inclusief aanbetalingsstatus, wat bij een generiek systeem vaak ontbreekt.
Fictief voorbeeld, illustratief — zo verloopt een gemiste oproep bij een studio met twee artiesten.
Ze wil informatie over een cover-up. Beide artiesten zitten op dat moment midden in een sessie.
Na een paar keer overgaan komt het gesprek automatisch bij Afspraakvanger terecht.
Ze kiest voor Robin — die bij deze studio bekendstaat om cover-up-werk.
Ze kiest een tijdslot, geeft aan dat het om een cover-up gaat, stuurt een foto van de bestaande tattoo mee, en rondt af met de aanbetaling.
Afspraak + aanbetaling binnen · 9 minuten na het gemiste gesprekNiet iedereen wil zelf boeken. Drukt een beller op 9, dan krijgt hij een korte bevestiging ("we hebben je terugbelverzoek genoteerd") en verschijnt de melding meteen bij jou — met naam, nummer en tijdstip — zodat je gewoon zelf kan terugbellen wanneer het uitkomt. Geen enkele beller wordt overgeslagen, welke keuze hij ook maakt.
Vul de twee dingen in die je wél weet. De rest baseren we op het onderzoekscijfer hierboven (52% belt een andere studio) — geen gegis over percentages die je toch niet kunt inschatten.
Bewust voorzichtig gerekend (maar de helft van het onderzoekscijfer) — in de praktijk vangt een razendsnelle sms vaak meer op. Afspraakvanger kost €35/maand, inclusief de eigen agenda.
Elk onderdeel hieronder is iets wat we in de praktijk hebben gebouwd en getest — geen losse belofte, en gewoon allemaal inbegrepen in de prijs.
Geen los systeem nodig, geen koppeling die kan breken — de agenda zit gewoon bij Afspraakvanger.
Bellers kiezen direct de artiest die ze willen — geen omweg via een algemeen nummer.
De klant kan direct een foto of inspiratiebeeld meesturen bij de aanvraag — geen los mailtje meer nodig.
Vermindert no-shows, een bekend pijnpunt in de branche — het geld gaat rechtstreeks naar jouw eigen rekening.
De beller kiest zelf de taal vooraf — handig bij internationale klanten en toeristen.
Gemiste gesprekken, sms'jes, boekingen én aanbetalingsstatus in één scherm.
"De agenda achter Afspraakvanger draait al écht — artiestenkeuze, aanbetaling en referentiebeelden zijn geen nieuwe belofte, maar bewezen techniek uit een bestaande tattoo-studio."
Gebouwd en getest op een werkende studio, vóórdat het als los product beschikbaar kwam.
Geen opstartkosten. Maandelijks opzegbaar. Agenda, artiestenkeuze, referentiebeelden en aanbetaling zitten er gewoon bij.
Geen creditcard nodig om te beginnen.
Nee. Afspraakvanger werkt naast je bestaande nummer — bij geen gehoor schakelt je provider automatisch door, jij hoeft verder niets te wijzigen.
Nee, helemaal niet. De klant krijgt gewoon een sms met een linkje — dat werkt op elke telefoon, zonder installatie.
Dan kun je overstappen — de agenda van Afspraakvanger is specifiek gebouwd op wat een tattoo-/piercingstudio nodig heeft (artiestenkeuze, referentiebeelden, aanbetaling), waar generieke systemen dat missen. We helpen bij de overstap.
Geen probleem — de agenda zit standaard bij Afspraakvanger inbegrepen. Je hoeft er niks apart voor te regelen.
Ja. De klant kan bij het boeken direct een foto of inspiratiebeeld meesturen — handig bij cover-ups of een specifiek idee.
Via Mollie, gekoppeld aan je eigen account — het geld komt rechtstreeks bij jou binnen, wij houden er zelf niks van onder ons. Je stelt zelf het bedrag per dienst in.
Ja. De beller hoort een kort keuzemenu ("druk 1 voor Sam, 2 voor Robin...") en krijgt daarna de sms met de juiste boekingslink voor precies díe artiest.
Nee. Maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten, geen kleine lettertjes.
De eerste 14 dagen gratis, daarna één vast bedrag: €35 per maand, inclusief de agenda en alle modules hierboven. Geen verborgen kosten per sms of per gesprek.
Plan een vrijblijvend gesprek van 15 minuten. Geen verplichtingen, geen verkooppraatje — gewoon even kijken of het bij jouw studio past.
Plan een vrijblijvend gesprek